Devenez bénévole !

A tous les niveaux, et parfois tout au long de l’année, les bénévoles sont là afin de réaliser chaque année un petit miracle sur une semaine. Qu’ils en soient profondément remerciés.

Charte bénévole et convention d’engagement

Tout bénévole accueilli et intégré dans l’association se voit remettre la charte du bénévolat qui définit le cadre des relations et des règles qui doivent s’instituer entre le Conseil d’Administration, les commissions, les salariés permanents.

Au travers de la charte du bénévolat, l’association entend montrer son respect des règles de fonctionnement démocratique et de la gestion désintéressée conformes à l’esprit de la loi de 1901 par :

• L’expression et la participation des adhérents à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets.
• L’accès de tous, par des élections régulières, aux responsabilités associatives.

Missions et besoins

De nombreuses « missions » sont ouvertes aux bénévoles de tous âges :

• ACCUEIL BUS : Présents lors de l’arrivée des autocars touristiques, les bénévoles accompagnent ces touristes, festivaliers d’un jour, dans Confolens et les prennent en charge afin que leur passage au festival soit inoubliable.
• RESTAURATION : Plusieurs sites accueillent des points restauration durant le festival, sur la Place Henri Coursaget, à la Guinguette et au Théâtre des Ribières. La mission peut être le service, la commande, la plonge, la cuisson…
• BILLETTERIE : C’est le centre névralgique de notre festival, un endroit primordial d’accueil, de renseignement et de vente de billets pour les spectacles.
• BUVETTES : Plusieurs sites accueillent des points ou se désaltérer durant le festival, sur la Place Henri Coursaget et au théâtre des Ribières.
• BUVETTES GROUPES : Cette équipe souvent en place au théâtre des Ribières veille au bien être des groupes en mettant en place l’espace de vie des groupes ainsi qu’en leur proposant des boissons lors des répétitions et des spectacles.
• BOUTIQUE / HÔTESSES : L’équipe de la boutique accueille, renseigne le public et propose à la vente les produits dérivés du festival sur le site des Ribières.
• CAISSES : Les caissiers sont présents aux entrées de la ville lors des Villes en Fête et Nuit en Fête pour le règlement des billets.
• COMMUNICATION : Cette équipe s’affaire dès le mois de janvier afin de commencer la promotion de notre festival par la réflexion sur les moyens de communication, la distribution de flyers, la pose d’affiche, la présence aux grands évènements en amont du festival…
• FESTIVAL DE BALILO : Les bénévoles de cette commission s’occupent des ateliers pour les enfants.
• SECURITE : Ils sont nos anges gardiens et sont présents sur tous les lieux de spectacle, aux entrées.
  
• CONTRÔLE : Ils sont au contact du public et contrôlent les billets d’entrée pour chaque spectacle.
• DELEGUES : Ils accompagnent les ensembles pendant tout leur séjour, afin d’assurer le lien entre ceux-ci et l’équipe d’organisation des festivals. Les délégués doivent être majeurs.
• HEBERGEMENT : l’équipe prépare et organise le logement de tous nos artistes, du rangement des salles de classes au montage et démontage des lits, du ménage à l’accueil des groupes, c’est une mission primordiale pour notre festival.
• MATERIEL : Sans notre équipe matériel, rien n’arrive sur les sites, rien n’est monté pour faire de ce festival une grande fête.
• NETTOYAGE : Un festival c’est beaucoup de rangement, de mise en place, de nettoyage afin que nos sites soient les plus accueillants possibles. La place du Monde est un des centres névralgiques durant le festival, l’équipe vielle à ce que tout soit en ordre pour le bien-être de nos festivaliers.
• PLACEUSES : l’équipe se charge d’accueillir et d’accompagner les spectateurs lors des spectacles au Théâtre des Ribières.
• RESTAURATION DES GROUPES : l’équipe assure la bonne tenue du réfectoire, en contact avec les artistes, la mise en place et le nettoyage de la salle.